京东金融|金合平台

构建金融合规信息化平台,实现数据集中化、流程标准化、合规责任可追溯

项目背景

信息化断层痛点
  • 组织关系复杂:子公司以董事/会员等多重身份加入数十家协会,缺乏统一存档系统记录「主体-协会」关系及会费数据
  • 流程碎片化:OA审批、流程发起、状态追踪依赖多入口分散操作,审批链路不可视、重复处理率高
  • 多部门接口不一:OA、培训平台、流程平台等接口不一致,开发难度较大
目标
  • 构建覆盖协会管理-流程审批-合规培训的全链路信息化平台
  • 实现数据集中化、流程标准化、合规责任可追溯

协会管理

背景与目标
  • 公司主体以不同身份(如董事、会员)参与多个协会
  • 需建立统一存档系统,记录「主体-协会」关系及会费信息
核心功能
  • 增删改查基础功能,支持按公司/协会维度检索主体关系
  • 记录协会类型、签约状态、会费金额等关键字段
  • 会费审批流程系统:支持上传合同等附件,多级审批流,知会高管层推送会费汇总
项目思考
  • ownership:主动扩展需求,增加会费审批流程
  • 角色差异化展示:针对审批人、申请人、知会对象设计不同表单结构与权限控制

流程管理

项目背景
  • 多入口导致用户操作碎片化,流程状态难以统一追踪
核心难点与解决方案
  • 难点1:跨平台流程接口一致性问题——采用双接口策略,"我的已办"对接OA接口,其他模块用原流程接口
  • 难点2:多源数据去重处理——设计"时间戳+流程ID"双重校验机制
流程管理流程图

培训管理

业务背景
  • 确保全员完成《反腐培训》等强制课程,学习平台接口缺失
创新解决方案
  • 承诺书机制替代进度追踪,用户签署具有法律效力的电子承诺书后跳转学习平台
  • 不以学习时长为锚点,而以承诺书为锚点,变相解决接口缺失问题
权限体系设计
  • 管理员/用户:配置承诺书与课程绑定关系,签署情况汇总/学习/签署/已签署列表
  • 调用OA接口,学习权限按BUBG设置
技术亮点与产品思考
  • 需求深挖能力:将「学习时长监控」本质诉求转化为「法律效力文件签署」解决方案
  • 扩展性设计:承诺书独立于课程存在,可覆盖无配套课程的文件阅读场景
培训管理流程图

项目成果

平台效果
  • 服务用户规模:覆盖京东金融10000+员工
业务价值
  • 实现业务合规事务的数字化转型
  • 建立标准化的合规管理流程